現有環境介紹

位於臺灣南部的鋼鐵製造業者，本案建置之會議室人數5-25人，借重視訊會議系統提升企業溝通與決策效率。除了本土廠區亦設有海外產線，透過智能視訊整合優化，使公司進入順暢的營運體系，提供客戶優質的服務與優良的產品。

本案需求

用戶需要針對不同的會議內容變更會議桌椅擺放形式，但常遇到線材插座既有位置而有所限制。再者視訊設備常有接頭不同的問題，HDMI或VGA的轉換，使會議參與者及管理人員在會議開始前奔忙。過往使用之視訊設備常會因為硬體的限制而導致無法連線，造成視訊會議的前置作業繁雜冗長。

 

 

解決方案

本案建置無線化智能會議室，全環境可彈性變更座位桌椅擺設位置，無線裝置單一介面隨插即用，不受限於線材。在software-based的架構下，沒有硬體限制且易於使用的軟體介面，讓使用者一進入會議室即可直覺式操作，簡化操作複雜度與管理單位的管理負擔。用戶可透過各種行動裝置加入會議，無論是電腦、手機、平板，皆無限制。一鍵開會操作簡單、使用方便。

 

 

專案成果與客戶滿意度

視訊方案何其多，但具備根據客戶現有環境規劃建置符合客戶需求並考量未來擴充性之視訊系統是一門專業，智能視訊會議室讓會議更有效率與品質，經濟成本降低效益提升。在我們為客戶安排的教育訓練中，可以觀察到用戶皆能迅速熟悉智能會議室的操作，這也是我們一開始所規劃的宗旨-擺脫硬體限制，讓智能視訊為會議品質加分。

 

 

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